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Qu'est-ce qu'une adjointe virtuelle peut faire pour vous ?
Pour tout entrepreneur, le temps est un enjeu essentiel. La gestion des différentes tâches peut s’avérer complexe, avec les rendez-vous, les réunions, les diverses paperasses. Afin de pouvoir gagner en productivité, créer et diriger une entreprise nécessite un bras droit. C’est là qu’une adjointe virtuelle intervient. Par définition, c’est la personne de confiance qui sert de soutien administratif aux entrepreneurs, et ce, à distance. Voulez-vous savoir comment fonctionne cette collaboration et quels sont ses avantages? Restez jusqu’à la fin de l’article.
Que fait une adjointe virtuelle ?
Pour faire simple, une adjointe virtuelle est en fait une secrétaire à distance ou une adjointe administrative. Elle libère énormément de temps pour son client, tout en travaillant de chez elle ou même de n’importe où. En tant que travailleuse indépendante, elle effectue une variété de services :
- Tâches organisationnelles et administratives ;
- Recherche et collecte d’informations ;
- Gestion des réseaux sociaux ;
- Gestion des courriels ;
- Création de contenu ;
- Responsable de tâches personnelles : réservation de voyage, achat en ligne, etc. ;
- Gestion de projet et de rendez-vous
Bref, il existe une tonne de tâches très variées qu’une adjointe virtuelle peut exécuter.
Quels sont les avantages d'avoir une adjointe virtuelle ?
Nous énumérons ici 6 avantages du recours à une assistante virtuelle :
Conditions de travail flexibles
En effet, il n’est pas nécessaire de lui trouver un bureau pour travailler, elle travaille et est payée en fonction du volume d’heures qu’elle fournit.
Réduire votre stress
Avoir une adjointe virtuelle vous évite d’être débordé et de penser à tout. Cela vous permet, au contraire, d’avoir plus d’équilibre dans votre vie et d’en profiter au maximum.
Elle participe au développement de l’entreprise
Une adjointe virtuelle est une personne passionnée. Soyez donc rassuré ! Elle aime son travail et veille à ce que vous soyez satisfait de son service.
Avoir un bras droit
Vous pouvez compter sur une personne fiable sur laquelle vous pouvez vous décharger de certaines tâches.
Gain de temps
Grâce aux services d’une adjointe virtuelle, vous aurez l’opportunité de vous occuper d’autres tâches plus importantes comme améliorer votre stratégie, etc.
Aucune retenue à la source
L’assistant virtuel n’étant pas un employé, il n’y a pas de prestations sociales à payer.
Comment fonctionne une collaboration à distance ?
Le secret d’une meilleure collaboration à distance est l’utilisation des nouvelles technologies:
- Google Workspace pour faciliter le partage et l’accès à votre travail ;
- Outils de gestion de projet : Asana, Notion, Trello, Basecamp, Monday, etc.
- Outils de communication : Zoom, Skype, Slack, Microsoft Teams, etc.
Il est également impératif de bien maintenir la communication avec votre adjointe virtuelle. Pour cela, vous pourriez prévoir des réunions de temps en temps.
Offre de service adjointe virtuelle
Libérez quelques heures de votre précieux temps et déchargez vos diverses tâches chronophages pour vous concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée afin d’atteindre vos objectifs et d’accroître vos chiffres d’affaires. Notre équipe d’adjointe virtuelle au sein de l’agence numérique NEWAKEY s’assurera que votre travail est effectué de manière professionnelle.
Vous avez besoin de quelqu’un pour assumer certaines de vos tâches ? Nous sommes prêts à vous épauler !
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