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Qu'est-ce qu'un commis à la saisie des données ?
Aussi appelée traitement de l’information, la saisie de données est aujourd’hui un service indispensable à toutes entreprises. Le commis à la saisie de données introduit des renseignements comme des informations financières ou des données codées ou d’autres encore. Prenez le temps de lire jusqu’au bout pour savoir ce qu’un commis à la saisie de données peut vous apporter !
Qu'est-ce qu'un commis à la saisie des données ?
En principe, un commis à la saisie des données est une personne qui pratique la dactylographie, la transcription et le traitement de texte. Il met en place la maintenance et la mise à jour des données dans un système informatique. Tout cela se fait en s’assurant que toutes les informations sont exactes, utilisables et à jour.
Au cours d’une journée de travail, le commis à la saisie de données insère des programmes qui sont en cours de développement ou même de traitement.
Quelles sont les compétences requises pour être un commis à la saisie des données ?
Un commis à la saisie des données exige d’avoir une vitesse de frappe assez rapide avec précision et une bonne orthographe. Il doit également :
- Être habitué à des différents logiciels informatiques ;
- Être organisé et fort en planification ;
- Avoir un sens de détail et être minutieux ;
- Être capable de tenir des dossiers et des registres;
- Avoir une forte capacité d’analyse ;
- Avoir le sens du relationnel ;
- Être capable à gérer son temps en suivant un agenda serré ;
- Être apte à suivre les instructions à la lettre ;
- Être discret : savoir travailler avec des documents sensibles et confidentiels ;
- Posséder au moins un diplôme d’étude secondaire.
Quels sont les différents types de travaux de saisie de données ?
Les tâches de saisie qu’un commis à la saisie de données peut réaliser sont très diverses.
Créer, organiser et trier des documents
Il saisit les informations importantes dans les systèmes de traitement des entreprises.
Il aide à saisir des informations personnelles
Dans le secteur financier, le commis se charge des transactions bancaires et financières des clients. Il crée et tient également des dossiers médicaux.
Saisir les commentaires des clients
Dans les entreprises de produits de consommation, ils recueillent les préoccupations et les commentaires des clients, collectent les données et vérifient ensuite leur source.
En outre, il veille au respect des procédures liées à la saisie des données, effectue la sauvegarde et la suppression des données. Le commis à la saisie assure également le suivi des dossiers et donne accès aux informations et aux données.
Que fait un spécialiste de la saisie de données ?
La mission du spécialiste de la saisie de données est très variée :
- Il saisit des données alphanumériques à l’aide d’un lecteur optique ou d’un clavier ;
- Il enregistre des données dans une base de données informatisées à l'aide de divers systèmes matériels et logiciels ;
- Il teste les modifications apportées au système en introduisant de nouvelles données et en évaluant les résultats ;
- Il vérifie les données des comptes clients ;
- Il assure la sécurité de l’information ;
- Il sauvegarde les bases de données ;
- Il peut se traiter des informations techniques et plus complexes.
Vous avez vu tout ce qu’un commis à la saisie des données peut faire pour vous aider. Alors qu’attendez-vous ? Nos experts sont prêts à se charger de vos données. Laissez-nous nous occuper de votre saisie de données.
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